Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Manajemen Proyek Perangkat Lunak merupakan aktifitas yang berkaitan dengan Software Process dan menghasilkan Software Product. Suatu proyek dikatakan sukses apabila selesai tepat waktu, sesuai dengan budget yang direncanakan dan  memiliki kualitas yang sesuai dengan ekspektasi. Untuk mencegah terjadinya pembengkakan budget, perlu adanya suatu estimasi budget.

Apa itu Software Process dan Software Product?

Software Process adalah aktifitas perancangan dan pengontrolan membuat prangkat lunak dalam jangka waktu tertentu untuk memenuhi kebutuhan

Software Product

Carnegie Mellon Software Engineering Institute mendefinisikan lini produk perangkat lunak sebagai "sekumpulan sistem intensif perangkat lunak yang memiliki seperangkat fitur yang umum dan terkelola serta dapat memenuhi kebutuhan spesifik dari segmen pasar atau misi tertentu dan dikembangkan dari seperangkat aset inti yang umum. dengan cara yang ditentukan. "

Bagaimana Cara Mengestimasi Budget?

Estimasi Berbasis Masalah

Line Of Code (LOC) dan Function Point (FP) pada estimasi proyek digunakan sebagai:

1. variabel estimasi yg dipakai untuk mengukur masing-masing elemen PL.

2. matrik baseline yg dikumpulkan dari proyek yang lalu dan dipakai dengan variabel estimasi untuk mengembangkan proyeksi kerja dan biaya.

Sumber: Materi Estimasi Proyek Perangkat Lunak Universitas Gunadarma

Function Point Pertama kali diperkenalkan oleh Albrecht pada tahun 1979, metode ini berbasiskan dari perkiraan fungsional dan kompleksitas dari suatu sistem. Analisis Function Point sebuah perangkat lunak dilakukan berdasarkan  lima komponen dari suatu sistem software, yaitu : External Inputs, External Outputs, Internal Logical Files, External Interfaces Files dan External inquery (Marchewka, 2003:151).

Bagaimana menentukan budget?

Diambil sebuah studi kasus “Membangun Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Perusahaan X Berbasis Web”

Cakupan Proyek

Proyek membangun aplikasi sistem informasi kepegawaian adalah proyek untuk membangun sistem informasi kepegawaian berbasis web di Perusahaan X Jakarta. Sistem informasi yang akan dibangun tersebut diberi nama Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG). Modul informasi kepegawaian yang dibuat meliputi: perekrutan, data induk, promosi, asuransi, penghargaan, pensiun, formasi, statistik dan laporan kepegawaian.

Spesifikasi Kebutuhan Fungsional

Dari hasil analisis kebutuhan PERUSAHAAN X dan pengguna aplikasi, dibutuhkan suatu sistem informasi berbasis web yang multiuser. Berikut ini adalah daftar kebutuhan fungsional sistem yang dibutuhkan berdasarkan level pengguna (administrator, pejabat fungsional, dan guru/karyawan).

a.       Admistrator

b.       Pengguna: Pejabat Fungsional

c.       Pengguna : Guru dan Karyawan

d.       Kebutuhan Non Fungsional

Dengan daftar kebutuhan sebagai berikut suatu tim proyek akan memulai proyek dengan mengadakan survey, menganalisis proses sistem berjalan, membuat pemodelan proses bisnis, perancangan sistem dengan tools UML, perancangan antar muka, perancangan database, pembuatan program, pengujian program, sampai implementasi dan pemasangan aplikasi di server. Proyek akan dikerjakan selama 4 bulan dengan estimasi total biaya pembuatan sistem sebesar Rp. 62.120.000.

Baseline Biaya

Bagian ini berisi dasar biaya untuk proyek di mana manajemen biaya akan didasarkan. Proyek ini akan menggunakan metrik nilai yang diterima untuk melacak dan mengelola biaya dan dasar biaya menyediakan dasar untuk pelaporan, pelacakan, dan pengelolaan biaya. Baseline biaya untuk proyek membangun sistem informasi kepegawaian meliputi semua biaya yang dianggarkan untuk berhasil menyelesaikan proyek.

Sumber: Tugas Personal Mata Kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi oleh Fransiscus Xaverius Eko Budi Kristanto, Universitas Budi Luhur, Jakarta. Tahun 2012

Studi Kasus 2:

Aplikasi SIAP BAWA, sebuah aplikasi social media berplatform web, dan android. Aplikasi ini merupakan salah satu karya yang diajukan dalam Program Kreativitas Mahasiswa

Yang memiliki use case diagram sebagai berikut

1.              Peralatan Penunjang

Material	Justifikasi Pemakaian	Kuantitas	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
Smartfren Andromax 4G LTE MIFI M2Y	Sebagai sumber koneksi selama proses pengerjaan	1 Buah	299.000	299.000
Smartphone Android, RAM 3 GB, 4G LTE	Sebagai media untuk meng-kompile aplikasi dan sarana untuk testing kepada pengguna	1 Buah	2.400.000	2.400.000
SUB TOTAL (Rp)				2.699.000

2.                  Bahan Habis Pakai

Material	Justifikasi Pemakaian	Kuantitas	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
Paket Internet Volume Based Smartfren (90 hari)	Sebagai sumber koneksi selama proses pengerjaan	2 Buah (Untuk 5 bulan)	300.000	600.000
Hosting Premium (36 bulan)	Sebagai tempat penyimpanan data online dan bandwith untuk situs web SIAP-BAWA	1 Buah	359.280	898.200
Pembelian nama domain SIAP-BAWA (3 tahun)	Digunakan untuk memberikan nama pada situs web yang merupakan sarana publikasi dan penunjang aplikasi kami	1 Buah	237.200	237.200
Akun PlayStore	Sebagai tempat dimana pengguna dapat mengunduh aplikasi SIAP-BAWA	1 Buah	500.000	500.000
Konsumsi untuk Resoponden	Biaya konsumsi calon pengguna untuk kepentingan penggalian kebutuhan aplikasi dan testing aplikasi SIAP-BAWA	10 Buah	25.000	250.000
Konsumsi untuk Stakeholder	Biaya konsumsi para pemilik perusahaan/dosen/pemilik UKM, dan lain-lain sebagai calon pendukung aplikasi SIAP-BAWA	30 Buah	50.000	1.500.000
SUB TOTAL (Rp)				3.985.400

3.                  Perjalanan

Material	Justifikasi Perjalanan	Kuantitas	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
Biaya transportasi	Biaya untuk bertemu responden dan stakeholder	4 Orang	150.000	600.000
SUB TOTAL (Rp)				600.000

4.                  Lain - lain

Material	Justifikasi Pemakaian	Kuantitas	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
Lembar Proposal	Sebagai bentuk pengajuan bimbingan dan pengesahan	5 Jilid	20.000	100.000
Lembar Kuesioner Responden	Penggalian kebutuhan kepada responden	150 Lembar	1000	150000
Lembar Kuesioner Stakeholder	Penggalian kebutuhan kepada stakeholder	50 Lembar	1000	50000
Laporan Pengerjaan	Dokumentasi	5 Jilid	30.000	150.000
Pengadaan Laporan Akhir	Dokumentasi	5 Jilid	30.000	150.000
Poster A5	Sebagai sarana promosi	20 Buah	5.000	100.000
X-Banner	Sebagai sarana promosi	4 Buah	150.000	600.000
SUB TOTAL (Rp)				1.300.000
Total (Keseluruhan)				8.584.400